Mục lục bài viết
"Công thức và bảng tính mẫu dự toán vật tư tiêu hao cho Hội đồng in sao đề thi: cách tính chính xác số lượng cuộn Master, số bình mực Duplo và phương án dự phòng an toàn tuyệt đối."
Để tính định mức vật tư in đề thi THPT bằng máy in siêu tốc Duplo: Số cuộn Master cần = (Tổng số môn thi x Số mã đề x Số trang/đề) / 220 bản master mỗi cuộn (cộng 20% dự phòng); Số bình mực Duplo cần = (Tổng số bản in x Tỷ lệ phủ mực trung bình 6%) / 15.000 trang mỗi bình 1.000ml. Với kỳ thi 20.000 thí sinh (khoảng 300.000 trang in), cần chuẩn bị trung bình 12–15 cuộn Master và 20–25 bình mực.
1. Tầm quan trọng của việc lập dự toán vật tư in đề thi
Trong công tác in sao đề thi THPT, toàn bộ Hội đồng phải thực hiện cách ly 3 vòng độc lập nghiêm ngặt từ 5 đến 7 ngày. Việc thiếu hụt dù chỉ 1 cuộn Master hay 1 bình mực in trong thời gian cách ly là sự cố an ninh đặc biệt nghiêm trọng vì không thể tự do mở cửa chuyển hàng từ bên ngoài vào.
Do đó, Trưởng ban in sao và cán bộ phụ trách vật tư cần nắm vững công thức định mức khoa học để vừa đảm bảo đủ cơ số vật tư kèm dự phòng an toàn, vừa tối ưu ngân sách nhà nước.
2. Công thức tính số lượng cuộn Master Duplo cần thiết
Máy in nhân bản kỹ thuật số Duplo hoạt động theo nguyên lý khắc nhiệt tạo khuôn in (Master). Mỗi mã đề thi hoặc mỗi trang nội dung khác nhau bắt buộc phải tiêu tốn 1 bản Master:
Số bản Master cần tạo = Tổng số môn thi x Số mã đề thi x Số trang nội dung
Số cuộn Master thực tế = (Số bản Master / 220) x 1.25 (hệ số dự phòng 25%)
Ví dụ: Kỳ thi có 9 môn, trung bình mỗi môn có 4 mã đề trắc nghiệm, mỗi đề dài 4 trang (tổng 144 trang Master). Số bản Master = 144. Chia cho 220 bản/cuộn = 0.65 cuộn. Tuy nhiên, do cần in thử nghiệm chỉnh vị trí lề, căn chỉnh độ đậm nhạt và dự phòng sự cố nhăn phim, Hội đồng cần chuẩn bị tối thiểu 2 đến 3 cuộn Master cho mỗi máy in.
3. Công thức tính số lượng bình mực in nhân bản Duplo
Mực máy in Duplo là mực gốc dầu chuyên dụng đóng chai 1.000ml. Định mức trang in thực tế được tính theo tổng sản lượng trang in nhân với độ phủ mực:
Tổng số trang đề = Số lượng thí sinh x Số trang đề mỗi môn x Số môn thi
Số bình mực Duplo = (Tổng số trang đề / 15.000) x 1.20 (hệ số dự phòng 20%)
4. Bảng tính định mức mẫu theo từng quy mô thí sinh
| Quy mô kỳ thi (Số thí sinh) | Tổng sản lượng trang in ước tính | Số cuộn Master Duplo (gồm dự phòng) | Số bình mực Duplo 1.000ml (gồm dự phòng) | Số lượng máy in Duplo khuyến nghị |
|---|---|---|---|---|
| Quy mô nhỏ (3.000 – 5.000 TS) | 60.000 – 100.000 trang | 6 – 8 cuộn | 8 – 10 bình | 2 máy (1 chính + 1 dự phòng) |
| Quy mô vừa (10.000 – 15.000 TS) | 180.000 – 250.000 trang | 10 – 14 cuộn | 18 – 22 bình | 3 máy (2 chính + 1 dự phòng) |
| Quy mô lớn (20.000 – 30.000 TS) | 350.000 – 500.000 trang | 18 – 24 cuộn | 30 – 38 bình | 4 máy (3 chính + 1 dự phòng) |
| Quy mô rất lớn (≥ 40.000 TS) | ≥ 700.000 trang | 30 – 40 cuộn | 50 – 65 bình | 5 – 6 máy (N+1 nóng) |
5. Quy tắc dự phòng vật tư trong khu vực cách ly 3 vòng
Theo kinh nghiệm phục vụ nhiều Hội đồng thi của Hương Sơn, Quý đơn vị cần lưu ý:
- Luôn yêu cầu nhà cung cấp đưa thừa 20% – 30% cơ số mực và master vào phòng cách ly trước giờ niêm phong.
- Chuẩn bị sẵn ít nhất 1 cụm trống in (Drum) dự phòng có chứa sẵn mực để hoán đổi nhanh khi cần.
- Chỉ sử dụng mực in chính hãng Duplo hoặc mực cao cấp FANSIPAN để tránh nghẹt kim phun mực tự động.
Kỹ sư Nguyễn Công Thuận
Tác giả & Chuyên gia kỹ thuậtGiám đốc Kỹ thuật & Sáng lập Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hương Sơn (thành lập từ 2008).
Hơn 16 năm kinh nghiệm thực chiến trong công tác lắp đặt, cấu hình, vận hành hệ thống máy in siêu tốc phục vụ sao in đề thi tuyệt đối bảo mật cho các Sở GD&ĐT, triển khai dịch vụ Managed Print Services (MPS) cho hệ thống ngân hàng Vietcombank và số hóa hàng triệu trang tài liệu lưu trữ chuẩn Thông tư 02/2019/TT-BNV.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Một cuộn Master Duplo DRS55/DRS85 tạo được bao nhiêu bản chế bản?
Một cuộn Master Duplo chính hãng khổ B4 (DRS55) hoặc khổ A3 (DRS85) có chiều dài tiêu chuẩn tạo được từ 220 đến 250 bản Master (khuôn in). Mỗi bản Master sau đó có thể in liên tục từ vài chục đến hàng chục ngàn trang giấy mà không bị rách phim.
Một bình mực Duplo 1.000ml in được bao nhiêu trang đề thi A4?
Với đề thi thông thường có độ phủ mực khoảng 5% – 7%, một bình mực Duplo 1.000ml in được từ 15.000 đến 18.000 trang A4. Nếu đề thi có đồ thị hình ảnh phức tạp (độ phủ 10%), định mức đạt khoảng 10.000 – 12.000 trang/bình.
Hương Sơn có giao thừa vật tư và nhận lại vật tư chưa dùng sau kỳ thi không?
Có. Theo chính sách dịch vụ trọn gói EXAM PRO của Hương Sơn dành cho các Sở GD&ĐT, chúng tôi luôn giao dư 30% cuộn Master và mực in để đảm bảo an toàn tuyệt đối. Sau khi kỳ thi kết thúc, Hương Sơn nhận thu hồi lại toàn bộ vật tư còn nguyên niêm phong chưa sử dụng.