Mục lục bài viết
"Kinh nghiệm thực chiến từ kỹ sư Hương Sơn giúp các văn phòng, trường học loại bỏ 95% tình trạng kẹt giấy liên tục và nhăn mép bản in khi độ ẩm không khí vượt quá 85%."
Để khắc phục triệt để lỗi kẹt giấy máy photocopy trong mùa nồm ẩm miền Bắc: (1) Luôn bật công tắc sấy khay giấy (Heater Switch) trên thân máy; (2) Không để xấp giấy in trần qua đêm, bọc kín giấy thừa trong túi nilon kín khí; (3) Sấy tơi giấy bằng máy sấy tóc hoặc dùng giấy mới khô trước khi nạp vào khay; (4) Vệ sinh sạch bụi giấy và hơi ẩm trên con lăn cao su kéo giấy bằng cồn Isopropyl; (5) Giữ máy ở chế độ chờ (Sleep Mode) cắm điện 24/24 để nguồn nhiệt nội bộ tự sấy khô linh kiện.
1. Nguyên nhân vì sao mùa nồm máy photocopy hay kẹt giấy?
Vào khoảng tháng 2 đến tháng 4 hàng năm tại miền Bắc, độ ẩm không khí thường xuyên duy trì ở mức 90% – 100%. Giấy in văn phòng có tính chất hút ẩm cực mạnh: khi bị ngậm nước, các tờ giấy dính bết lại với nhau, con lăn kéo giấy bị trượt ma sát dẫn đến tình trạng rút cùng lúc 2–3 tờ giấy gây kẹt nghẽn máy liên tục.
2. 5 biện pháp chống ẩm đơn giản nhưng hiệu quả 100%
- 1. Bật công tắc sấy khay giấy (Cassette Heater): Hầu hết các máy photocopy Toshiba và Ricoh đều có sẵn công tắc sấy khay nằm ở phía sau hoặc bên cạnh hông máy. Hãy bật sang vị trí "ON" trong suốt mùa nồm.
- 2. Quy tắc nạp giấy "Dùng đến đâu nạp đến đó": Không nên đổ cả ram giấy vào khay nếu văn phòng in ít. Chỉ nạp lượng giấy đủ dùng trong ngày; giấy thừa bọc kín lại trong túi bọc nilông ban đầu.
- 3. Đánh tơi giấy trước khi nạp vào khay: Dùng tay uốn cong và vỗ nhẹ cạnh xấp giấy để không khí lọt vào tách rời các mép giấy bị dính bết.
- 4. Cắm điện máy liên tục 24/24: Giúp các linh kiện điện tử và gương quang học bên trong máy luôn ấm áp, không bị đọng sương làm chập vi mạch.
- 5. Đặt máy photocopy ở nơi khô ráo: Tránh kê máy sát tường ẩm hoặc gần cửa sổ mở thông gió. Kê máy cách tường tối thiểu 20cm.
3. Cách rút giấy kẹt đúng kỹ thuật không làm rách phim sấy
Khi máy báo lỗi kẹt giấy: hãy mở nắp cửa hông (Cửa phải), gạt lẫy mở cụm sấy và dùng hai tay kéo đều góc giấy ra nhẹ nhàng. Tuyệt đối không dùng dao, kéo, nhíp kim loại thọc vào máy vì sẽ làm rách lớp phủ teflon của lô sấy.
4. Bảng tra cứu các mã lỗi kẹt giấy phổ biến
| Mã lỗi máy Toshiba | Vị trí kẹt giấy | Nguyên nhân & Cách xử lý nhanh |
|---|---|---|
| E010 / E020 | Kẹt giấy tại Khay nạp 1 / Khay 2 | Giấy bị ẩm dính mép. Lấy giấy ra sấy khô hoặc đảo chiều xấp giấy. |
| E030 | Kẹt giấy tại bộ phận vận chuyển trung gian | Mở cửa hông bên phải, xoay núm màu xanh để đẩy giấy ra. |
| E130 / E140 | Kẹt giấy tại Cụm sấy (Fuser) | Giấy ướt bị cuộn tròn vào lô sấy. Chờ sấy nguội bớt rồi kéo nhẹ theo chiều ra. |
| E510 / E520 | Kẹt giấy khay nạp bản gốc tự động (ADF) | Lật nắp khay nạp, lau sạch con lăn cao su bằng khăn mềm ẩm. |
5. Dịch vụ bảo trì và ứng cứu kỹ thuật mùa nồm của Hương Sơn
Các khách hàng đang thuê máy photocopy của Hương Sơn luôn được kỹ thuật viên đến bảo dưỡng tổng thể, vệ sinh con lăn và kích hoạt hệ thống sấy trước khi đợt nồm ẩm bắt đầu.
Kỹ sư Nguyễn Công Thuận
Tác giả & Chuyên gia kỹ thuậtGiám đốc Kỹ thuật & Sáng lập Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hương Sơn (thành lập từ 2008).
Hơn 16 năm kinh nghiệm thực chiến trong công tác lắp đặt, cấu hình, vận hành hệ thống máy in siêu tốc phục vụ sao in đề thi tuyệt đối bảo mật cho các Sở GD&ĐT, triển khai dịch vụ Managed Print Services (MPS) cho hệ thống ngân hàng Vietcombank và số hóa hàng triệu trang tài liệu lưu trữ chuẩn Thông tư 02/2019/TT-BNV.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Tại sao mùa nồm bản in máy photocopy thường bị mờ nhạt chữ?
Vào mùa nồm, độ ẩm không khí cao làm giấy in bị ngậm nước, điện trở bề mặt giấy giảm khiến các hạt mực tích điện âm không thể bám chặt vào sợi giấy trong quá trình truyền ảnh (Transfer). Khi sấy giấy khô ráo trở lại, bản in sẽ lập tức đen đậm bình thường.
Có nên tắt hẳn nguồn điện máy photocopy vào ban đêm mùa nồm không?
Tuyệt đối không nên rút phích cắm điện. Hãy để máy ở chế độ nghỉ chờ (Sleep Mode). Ở chế độ này, bộ sấy chống ẩm của khay giấy và bo mạch vẫn hoạt động với mức tiêu thụ điện cực nhỏ (chỉ 5–10W), giúp ngăn ngừa hơi nước ngưng tụ làm cháy bo mạch và ẩm giấy.
Rút giấy kẹt theo chiều nào là đúng?
Luôn rút giấy theo chiều đi tự nhiên của trang giấy (từ khay nạp hướng ra ngoài cửa thoát giấy). Tuyệt đối không kéo ngược chiều cuốn giấy vì các bánh răng một chiều sẽ bị khóa cứng, rất dễ làm gãy chốt cơ khí hoặc rách áo sấy.