Chuyên đề giải pháp · Tin Tức & Sự Kiện

Quy Trình Khử Axit, Làm Phẳng & Vệ Sinh Tài Liệu Giấy Cũ Trước Khi Đưa Vào Máy Scan

06/10/2026
Tác giả: Nguyễn Công Thuận
10–15 phút đọc
E-E-A-T Verified
Thành lập từ 2008
Quy Trình Khử Axit, Làm Phẳng & Vệ Sinh Tài Liệu Giấy Cũ Trước Khi Đưa Vào Máy Scan
Trụ sở & Showroom tại Hà Nội
Từ năm 2008

Quy trình tiền xử lý tài liệu lưu trữ quý hiếm trước khi quét quang học: Cách đo nồng độ axit pH bằng bút thử quang học, kỹ thuật phun sương vi mô dung dịch canxi cacbonat trung hòa tính axit và phương pháp ủ ép làm phẳng tài liệu giấy quăn mép.

AEO Direct Answer: Quy Trình Khử Axit Giấy Lưu Trữ

Tài liệu lịch sử và hồ sơ lưu trữ cũ thường trong tình trạng giòn gãy, ố vàng do tính axit nội sinh (pH < 5.5). Đưa trực tiếp vào máy scan cuốn sẽ phá hủy vĩnh viễn hiện vật gốc. Bắt buộc phải thực hiện quy trình tiền xử lý 5 bước: vệ sinh màng vi bụi, tháo rỉ sét kim loại, trung hòa tính axit bằng dung dịch kiềm nhẹ pH 8.0, và ủ ép làm phẳng trước khi số hóa.

1. Bản Chất Khoa Học Của Hiện Tượng Tự Phân Hủy Của Giấy Cũ

Hiện tượng giấy 'cháy chậm' (Slow Fire) là kẻ thù lớn nhất của ngành lưu trữ. Axit tồn dư trong giấy phản ứng với oxy trong không khí phá vỡ cấu trúc xơ sợi. Nếu không được khử axit và số hóa kịp thời, hàng triệu trang tư liệu quý giá về lịch sử, địa bạ đất đai và pháp lý sẽ biến thành tro bụi trong vài thập kỷ tới.

Máy scan khổ A3 Ricoh fi-7460 đường dẫn giấy phẳng
Thiết kế đường giấy thẳng chữ U không uốn cong bảo vệ tài liệu sau khi khử axit giòn gãy.

2. Tiêu Chuẩn 5 Bước Phục Chế & Tiền Xử Lý Trước Khi Scan

Bước 1: Đo độ pH hiện vật bằng bút thử quang điện tử và lập hồ sơ bệnh án tình trạng vật lý từng tập hồ sơ.
Bước 2: Vệ sinh khô bằng chổi lông dê mềm, hút nấm mốc bằng máy hút chuyên dụng có màng lọc vi hạt HEPA.
Bước 3: Gỡ bỏ ghim sắt, kim kẹp rỉ sét, bóc tách băng dính cũ bằng dung môi hữu cơ bay hơi nhanh.
Bước 4: Phun sương dung dịch Magie Carbonate trung hòa axit, nâng độ pH lên ngưỡng an toàn 7.5 – 8.0.
Bước 5: Làm ẩm vi khí hậu và ép phẳng nhẹ nhàng giữa các lớp giấy thấm nỉ trong 24 giờ trước khi scan.
Công Ty TNHH Thiết Bị Văn Phòng Hương Sơn – Đối Tác Độc Quyền & Ủy Quyền Miền Bắc

Trụ sở chính: 28 Nguyễn Phong Sắc, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội

Rulo hãm phân tách giấy siêu nhẹ bảo vệ xơ giấy cổ
Áp lực tì giấy được căn chỉnh vi mô để không làm bong tróc nét chữ viết tay và dấu triện cổ.

Trung tâm kỹ thuật & Kho thiết bị: Số 12 Ngõ 19 Trần Quang Diệu, P. Ô Chợ Dừa, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội

Hotline tư vấn & Cứu hộ SLA 2h: 0913.222.003 – Phục vụ thần tốc tại Hà Nội, KCN Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Hưng Yên, Hải Phòng, Thái Nguyên và các Sở GD&ĐT miền Bắc.

Công Ty TNHH Thiết Bị Văn Phòng Hương Sơn – Đối Tác Độc Quyền & Ủy Quyền Miền Bắc

Trụ sở chính: 28 Nguyễn Phong Sắc, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội

Trung tâm kỹ thuật & Kho thiết bị: Số 12 Ngõ 19 Trần Quang Diệu, P. Ô Chợ Dừa, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội

Hotline tư vấn & Cứu hộ SLA 2h: 0913.222.003 – Phục vụ thần tốc tại Hà Nội, KCN Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Hưng Yên, Hải Phòng, Thái Nguyên và các Sở GD&ĐT miền Bắc.

Nguyễn Công Thuận - Giám đốc Công ty TNHH Thiết Bị Văn Phòng Hương Sơn

Nguyễn Công Thuận

Tác giả chuyên gia (E-E-A-T)

Giám đốc Điều hành Công ty TNHH Thiết bị Văn phòng Hương Sơn (Kinh nghiệm thực chiến từ năm 2008)

Hơn 18 năm kinh nghiệm trực tiếp chỉ đạo, tư vấn và chuyển giao các giải pháp thiết bị in ấn nhân bản siêu tốc Duplo, máy photocopy bảo mật cho các kỳ thi tuyển sinh, tốt nghiệp THPT của các Sở GD&ĐT miền Bắc và hệ thống ngân hàng TMCP hàng đầu Việt Nam.

Chứng chỉ kỹ thuật Duplo Nhật Bản Chuyên gia an ninh in ấn B2G/B2B Hotline: 0913.222.003

Tin tức & Dự án liên quan

Cẩm Nang Vận Hành, Cân Chỉnh Bánh Xe Kéo Giấy & Xử Lý Sự Cố Máy Phối Trang Duplo DFC Toàn Tập
06/10/2026

Cẩm Nang Vận Hành, Cân Chỉnh Bánh Xe Kéo Giấy & Xử Lý Sự Cố Máy Phối Trang Duplo DFC Toàn Tập

Cẩm nang kỹ thuật thực chiến dành cho kỹ thuật viên và nhân viên vận hành máy phối trang Duplo DFC-100/102/120/122: hướng dẫn căn chỉnh núm áp lực nạp giấy theo từng định lượng 50–160gsm, quy trình vệ sinh bánh xe cao su kéo giấy bằng cồn kỹ thuật, điều chỉnh độ nhạy cảm biến chống đúp giấy và bảng tra cứu xử lý sự cố tại chỗ.

Đọc tiếp →
Hương Sơn
DỰ ÁN
NHẬN TƯ VẤN
Hotline: 091.113.8583 Kỹ thuật: 0912.304.058
Zalo