Giải Pháp Số Hóa Học Bạ Giấy Sang Học Bạ Điện Tử Chuẩn Bộ GD&ĐT
Chuyển đổi toàn diện kho học bạ giấy truyền thống thành dữ liệu số có cấu trúc: Tự động trích xuất điểm số, thông tin học sinh, chữ ký số và đồng bộ vào hệ thống cơ sở dữ liệu ngành.
100% Máy Mới Chính Hãng
Đầy đủ CO/CQ, nguyên đai nguyên kiện từ Toshiba, Duplo, Konica Minolta.
Phản Hồi ≤ 30p · Có Mặt ≤ 2h
Kỹ sư túc trực hỗ trợ kỹ thuật tận nơi tại Hà Nội & các tỉnh miền Bắc.
Đổi Máy Mới Trong 24 Giờ
Khắc phục triệt để sự cố phần cứng, cam kết không làm gián đoạn công việc.
0đ Chi Phí Linh Kiện & Mực
Trọn gói vật tư tiêu hao, drum, gạt và bảo dưỡng kỹ thuật định kỳ.
Problem
Bài toán của đơn vị
- Học bạ giấy qua nhiều năm bị ố vàng, mờ mực, rách mép, nguy cơ hư hỏng khi gặp ẩm mốc.
- Tra cứu thông tin học sinh cũ phục vụ xác minh văn bằng mất hàng giờ tìm kiếm trong kho lưu trữ.
- Yêu cầu cấp bách của Bộ GD&ĐT về việc hoàn thành cơ sở dữ liệu học bạ điện tử toàn ngành.
Solution
Giải pháp Hương Sơn
Hương Sơn cung cấp giải pháp trọn gói on-site: mang thiết bị và nhân sự scan chuyên nghiệp đến tận trường, đảm bảo hồ sơ gốc không rời khỏi khuôn viên trường học.
- Khắc phục triệt để: Học bạ giấy qua nhiều năm bị ố vàng, mờ mực, rách mép, nguy cơ hư hỏng khi gặp ẩm mốc.
- Khắc phục triệt để: Tra cứu thông tin học sinh cũ phục vụ xác minh văn bằng mất hàng giờ tìm kiếm trong kho lưu trữ.
- Khắc phục triệt để: Yêu cầu cấp bách của Bộ GD&ĐT về việc hoàn thành cơ sở dữ liệu học bạ điện tử toàn ngành.
Equipment
Thiết bị trong giải pháp
| Nhóm thiết bị | Vai trò trong giải pháp |
|---|---|
| Ricoh fi-8170 | Scan học bạ ADF — Tốc độ 70 ppm / 140 ipm, cảm biến siêu âm chống kẹt kép |
| ScanSnap SV600 | Scan sổ điểm đóng tập — Scan trên cao không chạm không làm hỏng gáy tập |
| Phần mềm OCR AI | Bóc tách dữ liệu — Nhận dạng chữ viết tay và bảng điểm tiếng Việt có dấu |
Implementation
Quy trình triển khai
-
1
01
Giao nhận & Phân loại
Kiểm đếm học bạ theo từng niên khóa và lớp học.
-
2
02
Làm phẳng & Quét scan
Xử lý nếp gấp và scan độ phân giải thực 300 - 600 DPI màu.
-
3
03
OCR & Kiểm duyệt kép
Bóc tách metadata (Họ tên, ngày sinh, điểm TBM) và đối soát 2 vòng.
-
4
04
Đóng gói & Bàn giao
Xuất file PDF/A Searchable và file dữ liệu Excel/CSV chuẩn MOET.
Service
Dịch vụ và cam kết
- Đội ngũ kỹ sư chính hãng có mặt tận nơi xử lý sự cố trong vòng 2 giờ.
- Cung cấp 100% vật tư tiêu hao, linh kiện thay thế chính hãng không phát sinh chi phí.
- Sẵn sàng thiết bị dự phòng nóng N+1 đảm bảo không gián đoạn tiến độ công việc.
- Bảo hành, bảo trì định kỳ và hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
| Cấp độ sự cố | Tiếp nhận | Mục tiêu xử lý |
|---|---|---|
| Độ chính xác dữ liệu OCR | ≥ 98% | Đối soát 100% bằng mắt người với các trường điểm mờ |
| Tiến độ thi công | 3.000 – 5.000 trang/ngày | Đáp ứng hoàn thành trong 1-2 tuần cho mỗi trường |
| An toàn bảo mật hồ sơ | Cam kết NDA | Thi công tại chỗ, xóa sạch cache sau bàn giao |
ROI
Hiệu quả đầu tư
Tối ưu ngân sách đầu tư và chi phí vận hành cho đơn vị.
- 0đ chi phí đầu tư thiết bị ban đầu, không lo khấu hao tài sản cố định.
- Tiết kiệm 30% – 50% chi phí in ấn và số hóa so với vận hành thiết bị rời rạc.
- Chuyển đổi hoàn toàn chi phí đầu tư (CapEx) sang chi phí vận hành (OpEx) linh hoạt.
Câu hỏi thường gặp
Học bạ đã đóng gập kim hoặc may chỉ có scan được không?
Dữ liệu xuất ra có nhập được vào phần mềm VnEdu hoặc SMAS không?
Nhận phương án và báo giá
Hương Sơn phản hồi trong giờ làm việc. Thông tin của Quý đơn vị chỉ dùng để tư vấn và báo giá.
Cần một phương án cụ thể cho đơn vị của Quý khách?
Hương Sơn khảo sát nhu cầu, đề xuất cấu hình thiết bị, định mức vật tư và cơ cấu giá để Quý đơn vị đưa vào dự toán.